Política de Privacidad
Última actualización: Enero 2026
1. Información que Recopilamos
Ross Tax Preparation LLC recopila información personal para proporcionar nuestros servicios. Esta información puede incluir: • Información de identificación personal (nombre, dirección, número de Seguro Social, ITIN) • Información de contacto (correo electrónico, número de teléfono, dirección postal) • Información financiera (ingresos, deducciones, información bancaria para reembolsos) • Documentos fiscales (W-2, 1099, declaraciones anteriores) • Información de empleo e ingresos
2. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos su información personal para: • Preparar y presentar sus declaraciones de impuestos • Proporcionar representación ante el IRS cuando sea necesario • Comunicarnos con usted sobre nuestros servicios • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias • Mejorar nuestros servicios y la experiencia del cliente • Proteger contra fraude y actividades ilegales
3. Protección de Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información personal, incluyendo: • Encriptación de datos en tránsito y en reposo • Acceso restringido a información personal solo a empleados autorizados • Monitoreo continuo de nuestros sistemas de seguridad • Almacenamiento seguro de documentos físicos y digitales • Capacitación regular del personal en prácticas de seguridad
4. Compartir Información
No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con terceros, excepto: • Con el IRS y autoridades fiscales estatales según sea necesario para presentar sus declaraciones • Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestro negocio, sujetos a obligaciones de confidencialidad • Cuando sea requerido por ley o proceso legal • Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad
5. Retención de Datos
Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para proporcionar nuestros servicios y cumplir con nuestras obligaciones legales. Las declaraciones de impuestos y documentos relacionados se conservan por un mínimo de 7 años según los requisitos del IRS. Puede solicitar la eliminación de su información sujeto a nuestras obligaciones legales de retención.
6. Sus Derechos
Usted tiene derecho a: • Acceder a su información personal que mantenemos • Corregir información inexacta o incompleta • Solicitar la eliminación de su información (sujeto a obligaciones legales) • Oponerse al procesamiento de su información en ciertas circunstancias • Solicitar una copia de su información en formato portátil • Retirar su consentimiento en cualquier momento
7. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia. Estas tecnologías nos ayudan a: • Recordar sus preferencias • Entender cómo utiliza nuestro sitio • Mejorar la funcionalidad del sitio • Proporcionar contenido personalizado Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador.
8. Privacidad de Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor, tomaremos medidas para eliminarla.
9. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos sobre cambios significativos publicando la nueva política en nuestro sitio web y actualizando la fecha de "última actualización". Le recomendamos revisar esta política regularmente.
10. Cumplimiento con Regulaciones
Cumplimos con todas las leyes y regulaciones de privacidad aplicables, incluyendo: • Regulaciones del IRS sobre la protección de información del contribuyente • Circular 230 del Departamento del Tesoro • Leyes estatales de privacidad aplicables • Regulación General de Protección de Datos (GDPR) cuando aplique
11. Contacto
Para preguntas sobre esta Política de Privacidad o para ejercer sus derechos, contáctenos: Ross Tax Preparation LLC 305 Bruce Ave, Dumas, TX 79029 Teléfono: (806) 934-2018 Email: privacy@rosstaxpreparation.com